Soluciones para notarías
Ordena la recepción de solicitudes, detecta qué documentación falta y deriva a una persona lo que requiere validación jurídica.
El problema
Cada trámite llega por un canal distinto, con documentos incompletos, y alguien debe revisar uno por uno qué falta, pedirlo y llevar el estado de cada caso.
Qué se puede automatizar
- Recepción y clasificación del tipo de trámite.
- Lista de documentos requeridos según reglas configurables.
- Comprobación de documentación faltante y creación de tareas pendientes.
- Registro del estado de cada solicitud.
- Derivación a una persona de los casos ambiguos o que requieren validación jurídica.
Ver más detalle
Cómo funciona
Recogemos contigo los tipos de trámite y los requisitos que usa tu notaría.
Los convertimos en reglas configurables que tu equipo puede revisar.
La solicitud entra, se clasifica, se compara con los requisitos y se crea una tarea si algo falta.
Lo ambiguo no se decide: se envía a una persona con el motivo.
Aplicaciones que podrían intervenir
- Formulario o correo de recepción
- Hoja de cálculo o sistema interno de seguimiento
- Google Drive u otro almacenamiento de documentos
- Mensajería para avisos
Información que maneja
- Datos de la solicitud y del trámite
- Lista de documentos recibidos
- Reglas de requisitos por tipo de trámite
- Estado y tareas pendientes
Qué requiere aprobación humana
- Toda validación jurídica
- Casos ambiguos o atípicos
- Interpretación de requisitos
- Cualquier acto o documento oficial
Importante: Las integraciones son posibilidades sujetas a las APIs, permisos y capacidades de cada proveedor. No prometemos compatibilidad universal.
Qué se puede medir
- Solicitudes recibidas por tipo
- Solicitudes con documentación incompleta
- Tiempo entre recepción y expediente completo
- Casos derivados a validación
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