Notarías

Menos idas y vueltas por documentos incompletos.

Cada trámite tiene su lista de requisitos y cada solicitud llega incompleta de una forma distinta. Un flujo ordenado clasifica, compara y crea la tarea de lo que falta; lo ambiguo lo decide una persona.

Ejemplos concretos

El problema

Una solicitud llega por correo sin indicar el tipo de trámite.

Automatización

Clasificación por reglas y palabras clave; si no es claro, se pide la aclaración.

Resultado operativo

La solicitud queda con un tipo asignado o pendiente de aclaración.

El problema

Falta una copia de documento de identidad o un comprobante.

Automatización

Comparación con la lista de requisitos del trámite y creación de una tarea pendiente.

Resultado operativo

Una lista exacta de lo que debe pedirse al cliente.

El problema

Un caso mezcla trámites o tiene condiciones especiales.

Automatización

Se marca como ambiguo y se deriva a una persona con el motivo.

Resultado operativo

Una persona valida solo lo que realmente lo necesita.

El problema

Nadie sabe en qué estado está cada solicitud.

Automatización

Registro de estado en cada paso del flujo.

Resultado operativo

Un tablero de solicitudes por estado.

Importante: Los requisitos documentales de la demostración son ejemplos configurables y deben validarse con la notaría correspondiente. La simulación no sustituye la validación jurídica.

Ver más detalle

Procesos típicos

  • Recepción de solicitudes
  • Clasificación del trámite
  • Lista de documentos requeridos
  • Comprobación de documentación faltante
  • Creación de tareas y registro de estado
  • Derivación de casos ambiguos

Información que maneja

  • Datos de la solicitud
  • Documentos recibidos
  • Reglas de requisitos por trámite (configurables)
  • Estado y tareas

Reglas de ejemplo

  • Requisitos de ejemplo por tipo de trámite, editables por la notaría
  • Si falta algún documento obligatorio, se crea una tarea
  • Si el tipo de trámite es dudoso, se deriva a una persona

Qué requiere aprobación humana

  • Toda validación jurídica
  • Interpretación de requisitos
  • Casos que mezclan trámites o condiciones especiales
  • Cualquier acto o documento oficial

Demostración relacionada

Automatización de procesos para notarías →

Demostración con datos ficticios. No se guarda ni se envía nada.

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